تسجيل مجريات العمل

من المهم أثناء قيامك بعمل ما أو بعملية تعبئة المجتمع أن تسجّل ماذا فعلت وماذا تفعل، بالإضافة إلى تسجيل ذكرياتك وانطباعاتك حول ماذا يحصل. وبعض المعلومات الواجب جمعها هي معلومات عمليّة: عدد الأشخاص الذين يأتون ويشاركون، كيفية التواصل مع الأشخاص بعد أن يشاركوا، ماذا يقول مختلف الأشخاص ووجهات نظرهم، وما هي الموادّ التي يحتاجها مختلف الأشخاص. وتتعلّق بعض المعلومات الواجب تسجيلها بالتغيرات الحاصلة ضمن المشروع، والدروس المستخلصة منه. وتعرف عملية تسجيل المعلومات أثناء العمل بالـ”توثيق”، أو أحياناً بالـ”رصد” إن قضى الهدف بجمع المعارف للتحقق من نجاح المشروع في مرحلة لاحقة. تكون عملية التوثيق في العادة غير رسمية. فعلى سبيل المثال، بعد أن تعقد اجتماعاً مع أحد ما، ستدوّن بعض الملاحظات على هاتفك أو دفترك حول ما قلت، أو سيكون لديك ذكريات معيّنة حول المواضيع التي نوقشت خلال الاجتماع

تعكس هذه الصور محضر اجتماع عقده فريق مجتمعي. يتضمن المحضر الملاحظات التي تدوّن ماذا حصل خلال الاجتماع، وهي تُحفظ وتتم مشاركتها. وتعتبر المحاضر وسيلة رائعة للحرص على تذكّر الجميع ماذا حصل وماذا يجب أن يفعلوا، كما يمكنك أن تعود للتحقق منها متى شئت في وقت لاحق. وتساعد محاضر الاجتماعات أو الملاحظات المشتركة الأشخاص المشاركين بالاجتماع على تتبع العمل المُنجز.

تقديم التقارير

يعرض هذا الفيديو الأستاذة الجامعية الكندية “ماري جوزي ماسيكوت” التي تعمل مع المنتدى الاجتماعي العالمي والمجتمعات الأصلية التي تعارض الشركات التي تستولي على مواردها الطبيعية في أمريكا اللاتينية، وتصف مفهوم “تقديم التقارير”، وهو طريقة تتبعها مجموعات عديدة لحثّ أفراد الفريق على تبادل المعلومات

 

 

المحفظة الإلكترونية: المعرفة خلال العمل

ما هي الممارسات التي اتبعتها لجمع المعرفة التي اكتسبتها خلال العمل والمحافظة عليها؟ هل لديك أي أفكار جديدة يمكنها أن تساعدك على تطوير هذه المهارة والمحافظة على هذه المعرفة التي اكتسبتها ومشاركتها مع الآخرين؟