Cuando estás llevando a cabo una acción o movilización, es importante crear un registro de lo que has hecho y lo que estás haciendo, así como grabar tus recuerdos e impresiones sobre cómo va. Parte de la información que necesita registrar es práctica: cuántas personas vienen y participan, cómo ponerse en contacto con las personas después de haber participado, qué diferentes personas dicen o cuáles son sus perspectivas, qué tipo de materiales diferentes personas necesitan. Parte del conocimiento que necesitas registrar es sobre cómo cambia el proyecto y lo que aprendes en el proceso de hacerlo. Registrar esta información a medida que avanza se llama «documentación», o a veces se llama «monitoreo» cuando el propósito de recopilar ese conocimiento es verificar si el proyecto tuvo éxito más tarde. La documentación es a menudo informal – por ejemplo, después de una reunión con alguien, tiene notas en su teléfono o en un cuaderno de lo que dijo, o tiene recuerdos de la interacción.
Estas imágenes son de las actas de una reunión realizada por un grupo comunitario. Las actas son notas que registran lo que sucedió en una reunión y que se guardan y se comparten. Son una gran manera de asegurarse de que todo el mundo recuerda lo que pasó y lo que tienen que hacer, y que se puede comprobar para encontrar más tarde Actas o notas compartidas de una reunión ayudar a las personas que participan en las reuniones para el seguimiento del trabajo que se hizo.
Informar
En este video, Marie-Josée Massicotte, profesora canadiense que trabaja con el Foro Social Mundial y con comunidades indígenas en América Latina que se resisten a que las empresas tomen sus recursos naturales, describe el concepto del ‘informe», que es una forma en la que muchos grupos piden a los miembros que compartan información.
Con los foros sociales decía antes que hemos creado delegaciones que estaban entre diez y setenta, ochenta personas donde teníamos personas de diferentes sectores, diferentes orígenes, diferentes edades, a veces diferentes idiomas, que participaron juntos y todo esto tiene algo que ver con la idea del informe de vuelta;
Tuvimos entrenamientos previos a la salida, para que la gente pueda aprender un poco sobre los demás, aprender lo que son los foros sociales, lo que va a parecer, lo que vamos a hacer una vez que lleguemos, pero también para animar a la gente a participar de una manera activa, así que la gente fue realmente invitada a organizar talleres ellos mismos, discusiones sobre temas que eran interesantes, que queríamos compartir con otros, que queríamos aprender lo que otros están haciendo, y que es muy significativo en sí mismo como un tipo de participación, en lugar de ser simplemente un observador, y también, después tuvimos un proceso, al final de los foros, de reunión informativa colectiva donde todos los que habían asistido a diferentes talleres, diferentes temas compartieron sus experiencias que podrían durar a veces dos, tres horas, dependiendo del tamaño de la delegación y que fue probablemente el momento más poderoso donde todos captaron la importancia del aprendizaje, el aprendizaje mutuo, porque a través de esta reflexión, este compartir, hubo todo tipo de ideas que salieron que uno no había pensado en etc.
Y de este informe colectivo para todos los que participaron, por otro lado dijimos cómo podríamos hacer un buen informe de vuelta, un buen intercambio de este conocimiento, pero también solo de la experiencia, y a veces la experiencia fue más o menos positiva, hay algunos que estaban muy frustrados porque a veces es muy caótico, pero a través de este caos cuál era el lado positivo, cómo podemos compartir, cómo podemos aprender lecciones, cómo tomamos estrategias o movilizaciones de otros tipos de organizaciones, que quizás podría ser adaptado o útil en nuestro contexto, o al menos para hablar de ello, puede plantear nuevos interrogantes y nuevos caminos de pensamiento, etc.
