Avant d’approfondir chaque étape, revenons sur quelques éléments d’un projet. Une autre caractéristique importante d’un projet est identifiée par ses trois éléments principaux – la portée, le temps et le coût.
Quand on se demande « de quoi parle le projet ? », la réponse représente généralement son envergure, la portée. Dans le cas du marché communautaire, par exemple, la portée signifie la tenue de l’événement, et dans le cas de la construction d’une école, il s’agit de livrer l’école. De cette façon, la portée est la somme des livrables des activités finales provenant du projet, qu’il s’agisse d’un produit ou d’un service. De cette façon, puisqu’il s’agit de clarifier quelles activités doivent être faites, c’est généralement le premier élément à décrire dans un projet.
Cependant, lorsque vous demandez « combien de temps le projet va-t-il prendre ? », la réponse représente sa durée, c’est-à-dire la quantité de temps nécessaire à la réalisation de toutes les étapes du projet.
Enfin, quand vous demandez « quelles ressources le projet va-t-il utiliser ? » et « combien cela coûte-t-il ? », la réponse représente le coût ou le budget nécessaire pour réaliser l’ensemble du projet. Ici, il est important de souligner que cet élément ne se limite pas aux ressources financières traditionnelles, à savoir l’argent. Il peut inclure d’autres ressources telles que les ressources humaines.
Lien : Ressources humaines – Mobilisation communautaire en cas de crise (cmic-mobilize.org)
Ces éléments sont interconnectés de manière à constituer une triple contrainte. Cela signifie que si l’un de ces éléments est restreint ou élargi, les deux autres devront être adaptés.
Pour comprendre cette triple contrainte, appliquons-la à une activité spécifique d’un projet donné. Dans le cas du Comité Estrutural du mouvement Tempo de Plantar, par exemple, le groupe devait creuser 85 trous profonds et les préparer pour recevoir les graines.
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Comme vous pouvez le voir, l’activité de creuser les trous (portée de l’activité) prendrait plus de 4 heures (temps) pour un groupe de 10 bénévoles (coût). Depuis que leurs ressources ont été élargies, la même activité a été réalisée en moins de temps, ainsi que le projet. Dans le cas contraire, c’est-à-dire si les ressources avaient été réduites ou limitées, la communauté aurait eu besoin de plus de temps pour mener à bien le projet.
Dans votre e-portfolio,
- Quelles activités opérationnelles votre communauté entreprend-elle ?
- Dans quels projets votre communauté est-elle engagée en ce moment ?
- Cette décision reflète-t-elle une caractéristique spécifique de votre communauté ?